Organizar un evento memorable requiere no solo creatividad, sino también una gestión eficiente del presupuesto. Por ejemplo, estudios muestran que hasta un 30% del presupuesto de un evento puede destinarse a costes imprevistos si no se planifica adecuadamente. En Grupo Premium, garantizamos una gestión optimizada que minimiza este riesgo y entendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes a la hora de planificar un evento. Nuestro objetivo es ayudarte a optimizar tus recursos, gestionar cada detalle de manera eficiente y garantizar el éxito de tu celebración.
Pasos clave para gestionar el presupuesto de tu evento
- Define tus objetivos y prioridades: antes de comenzar, aclara qué deseas lograr con tu evento. Identifica los aspectos más importantes y destina una parte significativa del presupuesto a ellos. Por ejemplo, en eventos como la presentación de vinos de la Guía Peñín en nuestra Terraza de San Juan, priorizamos la experiencia del cliente y las vistas exclusivas como eje principal.
- Establece un presupuesto realista: ten en cuenta todos los costes posibles, desde el alquiler del espacio hasta detalles como decoración y transporte. Deja un margen para imprevistos, idealmente entre un 10% y un 15% del presupuesto total. Estos costes pueden incluir ajustes de última hora en el montaje, tarifas adicionales por cambios de horario o incluso gastos imprevistos en logística y transporte. Tener este margen asegura que puedas afrontar sorpresas sin afectar otros aspectos clave del evento.
- Solicita varios presupuestos: comparar precios de diferentes proveedores puede ayudarte a encontrar la mejor relación calidad-precio. Gracias a nuestra amplia variedad de espacios, podemos ofrecerte diferentes paquetes integrales que incluyen servicios de catering adaptados, decoración personalizada, gestión logística y actividades complementarias diseñadas a medida para garantizar que tu evento sea un éxito. Por ejemplo, La Terraza de la Alcazaba o La Terraza de San Juan incluyen servicios de catering y decoración adaptados al presupuesto de cada cliente.
- Elige un espacio que se adapte a tus necesidades: optar por un lugar versátil y bien ubicado, como nuestros espacios en el centro de Málaga, puede ahorrarte costes adicionales de transporte y decoración. Por ejemplo, en el Festival de Cine de Málaga 2023, nuestras terrazas permitieron crear un ambiente exclusivo sin necesidad de grandes intervenciones decorativas, gracias a las vistas naturales y la atmósfera única del centro histórico. Además, nuestra ubicación facilita el acceso en transporte público o andando, eliminando la necesidad de gastos logísticos complejos.
- Aprovecha las soluciones «todo en uno»: contar con un proveedor que ofrezca varios servicios puede simplificar la gestión del evento y reducir costes logísticos. En Grupo Premium, ofrecemos espacios, catering, decoración y actividades en un solo lugar. Un ejemplo de ello son las jornadas de networking para Turismo Andalucía, donde combinamos espacios adaptados y servicios de catering personalizados, garantizando la comodidad de los asistentes.
- Controla los gastos en tiempo real: lleva un registro detallado de todos los pagos y costes durante el proceso de organización. Esto te permitirá ajustar gastos si surge algún imprevisto. En el Concurso de Cata de Cerveza en FYCMA, nuestro equipo gestionó un control detallado de los recursos, asegurando que cada elemento del evento estuviera cubierto sin exceder el presupuesto.
- Apuesta por la sostenibilidad: decantarse por productos locales y de temporada no solo es más económico, sino también responsable con el medio ambiente. Por ejemplo, en nuestro restaurante Bendito, utilizamos ingredientes frescos como aguacates y tomates de la región, garantizando calidad y reduciendo el impacto ambiental, mientras ofrecemos menús personalizados y auténticos. En Grupo Premium, trabajamos con proveedores locales para garantizar calidad y sostenibilidad. Asimismo, en eventos como las actividades organizadas en Bendito, destacamos el uso de ingredientes de kilómetro cero y de temporada.
Casos prácticos: cómo Grupo Premium optimiza presupuestos
Hemos desarrollado una metodología única para garantizar que cada euro invertido por nuestros clientes se traduzca en un evento memorable. Por ejemplo:
- Festival de Cine de Málaga 2023: optimizamos el presupuesto al utilizar nuestras terrazas para encuentros exclusivos, aprovechando las vistas y la ubicación sin necesidad de inversiones adicionales en decoración.
- MARCA Sport Weekend: diseñamos un evento dinámico y adaptado a las necesidades del cliente, maximizando el uso de espacios en el centro de Málaga para reducir costes logísticos.
- Jornadas Profesionales de Turismo Andalucía: ofrecimos paquetes integrales que incluyeron catering, decoración y gestión del evento, ahorrando tiempo y dinero al cliente.
¿Cómo podemos ayudarte?
En Grupo Premium, ofrecemos un servicio integral que abarca todos los aspectos de la organización de eventos, asegurando que cada detalle esté cubierto. Desde espacios únicos y menús personalizados hasta actividades complementarias, somos tu socio de confianza para que no tengas que preocuparte por nada.
¡Contacta con nosotros y descubre cómo podemos hacer que tu próximo evento sea inolvidable y sin complicaciones!
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